excel转pdf太模糊_excel转pdf如何调整范围大小

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如何将excel改为pdf?您可以在excel中将工作表转换为Pdf,并将工作簿中的所有工作表转换为Pdf。如果工作表中有多个页面,则可以转换所有页面或仅将部分页面转换为Pdf。如果只需要将工作表的某些部分转换为Pdf,只需选择要转换的内容,然后在“选项”对话框中的“发布内容”下选择“选择”,也可以同时将多个工作表中的所有选定项转换为Pdf。

默认情况下,“表格”在“将excel转换为pdf”选项中显示为灰色,因为要转换的内容不是表格,因为excel默认为该范围,只有该范围转换为表格或创建表格,“表格”是可选的。要将范围转换为表,只需应用表的样式。此外,如果Pdf转换后出现空白页,则需要忽略打印范围。下面是6个如何将excel改为pdf的例子。

一、 如何将excel转换为Pdf:只有一个工作表

(一) 将所有页面转换为Pdf

1、如果有excel电子表格,其中有3页要转换为Pdf。单击“文件”选项卡,选择左侧的“导出”,切换到“导出”对话框,选择“创建PDF/XPS文档”?“创建PDF/XPS”,打开“发布为PDF或XPS”对话框,单击路径中的“Office”,然后双击文件夹“PDF”,将发布的文件保存到此文件夹,另一个保留默认设置,单击“发布”,然后开始发布,时间长度取决于excel文档的大小,因为当前发布的文档只有3页,所以会用Pdf阅读器软件(如google chrome)发布并自动打开;流程步骤如图1所示:

图1

2、如果在发布时选中“发布后打开文件”,并且在发布后没有自动打开,则是因为计算机没有安装Pdf文件读取器软件。此外,工作表中的所有页面都将发布,因为默认情况下“页面范围”选择“全部”。

提示:如果在发布时提示:未安装打印机。要安装打印机,请单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。单击“未安装打印机”,然后单击“添加打印机”。按照“添加打印机”对话框中的说明进行操作。

由于打印服务“打印后台处理程序”无法启动,只需按Windows徽标键+R(Windows徽标键位于左Ctrl的右侧,由四个小方块组成)以打开“运行”对话框,即可启动该服务。将命令services.msc复制到输入框中,按回车键,打开“服务”对话框,找到“后台打印程序”,右键单击它,然后在弹出菜单中选择“开始”。然后关闭Excel并重新启动。

(二) 使用快捷键Alt+F+E+A仅将指定页转换为Pdf

1、如果只转换上面示例中的电子表格的2、3页。按住Alt键,按F、E键,一次打开“发布为PDF或XPS”对话框;选择“PDF”作为保存文件夹,将“文件名”从“服装销售”更改为“服装销售1”;单击“选项”,选择“页面”作为“页面范围”,输入2作为“从”,输入3作为“到”,其他保持默认设置,单击“确定”,单击“发布”,然后开始发布,发布完成后,也会用Pdf阅读器软件自动打开,可以看到只有两页,操作步骤如图2所示:

图2

2、如果指定的最后一页超过了文档中的实际页数,则excel将自动发布到文档的最后一页。

二、 如何将excel转换为Pdf:转换工作簿中的所有工作表

(一) 将所有内容转换为Pdf

1、工作手册“服装第二季度销售”有三个工作表,分别是4月、5月和6月的销售情况,现在所有工作表都转换为Pdf格式。按住Alt键,分别按F、E和A键,打开“发布为PDF或XPS”对话框,同时选择文件夹PDF作为保存文件夹;单击“选项”,选择“整个工作簿”作为“发布内容”,其他保持默认设置,单击“确定”,再单击“发布”,则三个工作表都将转换为PDF格式,并用Pdf阅读器软件自动打开,过程步骤如图3所示:

图3

2、提示:将Excel转换为Pdf格式,表格的边框会变粗。因此,如果excel中表格的边框不是细线,请先将其设置为细线。在演示中转换成Pdf的表被设置成了一条细线,转换后它仍然变粗。

(二) 仅将选定内容转换为Pdf

1、如果每个工作表的前四行只转换为Pdf。当前工作表为“April”,按住Shift键,单击“June”工作表选项卡,选择所有工作表,然后选择表的前四行;按Alt键,按F键,E键,一次打开“以PDF或XPS格式发布”对话框;单击“Options”打开“Options”对话框,选择“Selection”作为“Publish what”,其他不变,点击“确定”,将“文件名”改为“服装1第二季度销售”,点击“发布”,开始转换,过一段时间,将成功自动用Pdf阅读器软件打开,从中可以看到三个工作表中选择的前四行只转换成Pdf;操作过程步骤,参见图4中的屏幕截图:

图4

2、在演示中,如果只需要将工作簿中所有工作表的指定内容转换为Pdf,只需合并工作表( *** 是:选择工作表,如果要全选,就像在演示中一样,您可以这样做;如果只选择部分,请按住Alt,然后逐个选择),然后选择要转换的内容。

三、 如何将excel转换为Pdf:选项分析

(一) “优化”

“优化”分为两个选项:“标准”和“最小大小”。在发布对话框中“标准”后面括号中的“在线发布并打印”,意思是:可以用于在线发布(即可以发送到Internet)或打印;“最小大小”只是“在线发布”,只适合发送到Internet。括号内的“标准”和“最小尺寸”是什么意思?事实上,它告诉我们,选择“标准”到Pdf,已经转换成Pdf的内容比较清晰,可以用来打印,如果网速快,也可以发到网上,但是文件比较大;选择“最小尺寸”转换成Pdf,内容模糊比选择“标准”,但文件很小,适合发送到互联网进行传输。

(二) 页面范围

“全部”是指发布工作表的所有页面或工作簿中的所有工作表。如果只有部分页面转换为Pdf,请选择“页面”,然后输入开始页面和结束页面,所有这些都已演示。

(三) 发布什么

“发布内容”有四个选项,“选定内容”表示仅将选定内容转换为Pdf,“整个工作簿”表示将工作簿中的所有工作表转换为Pdf,“活动工作表”表示将当前工作表转换为Pdf,“表”表示仅将表转换为Pdf。前面三项已经在上面演示过了,这里只演示和解释了“表”。将“表格”转换为Pdf的 *** 如下:

1、默认情况下,“表”是灰显的,因为当前的转换不是表而是一个“范围”,在上面的演示中就是这样,因为Excel默认为范围而不是表,所以只能用“插入”选项卡中的“表”创建表(或按Ctrl+T键)或将“范围”转换为“表”,可以选择“表”;过程步骤,如图5所示:

图5

2、操作过程步骤说明:选择其中一个有数据的单元格(如B2),当前页签为“主页”,点击“格式为表格”,在弹出的表格样式中选择一种样式,然后“范围”改为“表格”;按住Alt键,分别按F、E、a键,打开“发布为PDF或XPS”对话框;选择PDF作为保存文件夹,将“文件名”更改为“第二季度服装销售2”;单击“选项”,打开“选项”对话框,将“表格”从灰色更改为可选;选择“表格”,单击“确定”,然后单击“发布”开始发布,一段时间后,发布完成并自动打开,整个表格转换为Pdf格式。

(四) Ignoreprint打印区域以避免转换为Pdf后出现空白页

1、设置一行数据和几行空白作为打印区域。选择A7:E11,选择“页面布局”页签,单击“打印区域”,在弹出的选项中选择“设置打印区域”,只将所选区域设置为打印区域;按住Alt键,按一次F、E、A键,打开“发布为PDF或XPS”对话框,单击“发布”,转换成功,但只有一行数据;

2、再次按快捷键Alt+F+E+A打开“发布为PDF或XPS”对话框,单击“选项”,在已打开的对话框中选择“忽略打印区域”,单击“确定”,然后单击“发布”;发布后,也会发布打印区域外的内容,表示“忽略打印区域”是转换内容不在打印区域;操作步骤如图6所示:

图6

3、从演示中可以看到,如果要转换的工作表有不在打印区域的内容,则需要选中“忽略打印区域”,否则将忽略不在打印区域的内容;如果所有内容都不在打印区域,则在转换为Pdf后,不选中“忽略打印区域”,它们都是空白页。

(五) PDF选项

ISO 19005-1标准(PDF/A)(1)于2005年10月由国际标准化组织颁布,被称为“长期存储电子文档格式的文档管理-之一部分:使用PDF 1.4(PDF/A)(1)”,此选项保持默认检查。

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