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“ Excel数据汇总的样式布局之报表式布局,以及空行的应用场景”

01

实例分析

如下所示:是一份销售流水数据,如下所示:

插入了数据透视表,地区,商品字段放入行,月份字段放入列,销售额放入值,创建的数据透视表如下所示:

发现一个什么规律,行标签的字段的各个项目数据都是挤在一列的,杭州、金华、以及各种商品冰箱、电视机、空调等等,如果我们想把地区的项目放在一列,把商品的项目放在另一列。

02

报表布局

在Excel的选项卡设计,报表布局里面有以下几个选项,以压缩形式显示、以大纲形式显示、以表格形式显示,然后有一个分隔线,重复所有项目标签,以及不重复项目标签。

分别有什么效果呢?Excel数据透视表,是默认为压缩形式显示,不重复项目标签,就如上面的显示效果。

以大纲形式显示效果为:

对于默认的格式而言,这个格式的每一个字段都是一列显示,为了显示层次,地区字段的项目和商品项目会上下隔一行显示

以表格形式显示:

两个行字段也会分两列显示,并且两个字段的显示效果没有上下隔一行

如果是压缩形式下,点击重复和不重复项目标签是没有效果的,当为大纲布局时,点击重复所有项目标签,就会变成:

当为表格形式显示,再点击重复所有项目标签,效果如下所示:

这些调整布局样式,是我们在数据透视表处理过程中,经常用到的。

03

插入空行

在数据透视表选项卡的设计里面有个插入空行

我们直接点击在每个项目插入空行,效果如下所示:

我们看到,在每个字段下方会空一行出来,便于区分字段间每个项目的区别。

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