包含excel转pdf为什么是一小个一小个的的词条

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Hello,大家好,今天跟大家分享11个Excel的自定义单元格格式,可直接套用,快速提高工作效率,以下内容抖都收录在我的专栏中,如果想从零学习Excel,可以点击下方

1.数值的前面用0占位

在数值的显示0一般是起到占位的作用,让数据看起来更加的美观整洁,一般用于零件编号,工号之类的操作,一般来说这些数据的位数都是固定的

首先选择需要设置的数据区域,然后调出格式设置窗口,点击【自定义】随后在类型中输入:000000然后点击确定,之所谓设置为6个0是因为在这里我们数据的位数是6位,大家也可以根据自己的位数来设置

2.设置手机号码显示格式

选择想要设置的数据区域,按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,然后点击【自定义】在类型中输入:000-0000-0000最后点击确定即可

在这里我们将格式设置为了3-4-4的显示格式,你也可以感觉自己的需要来设置

3.清除E+显示

清除E+显示有一个前提,就是数值的位数不能超过15位,一旦超过15位,15位之后的数据都会被设置为0来显示,这个与Excel的精度有关。

首先选择想要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】在【类型】中输入一个0最后点击确定即可

4.负数设置为红色显示

将负数显示为红色,可以快速地区分出哪些是正数,哪些是负数,这本操作还是比较实用的,财务 *** 姐的更爱。

选择想要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出自定义格式,随后点击【数值】在下方的负数类型中选择最后一个,点击确定,这样的话负数就会显示为红色。

5.数字转换为中文大小写

自定义格式两种中文数值的转换方式,分别是中文大写与小写

只需要选择想要更改显示格式的数据,然后调出单元格设置窗口,点击【特殊】选择【中文大写】或者【中文小写即可】

6.批量设置单位,不影响四则计算

如果数值与单位混合输入在一个单元格中,那么这个单元格是不能直接进行四则运算的,但是我们利用自定义格式设置的单位却可以直接计算,因为我仅仅只是设置了显示格式,单元格中依然是数值

在我们想要为数据批量添加kg这个单位

选择想要添加单位的数据区域,然后调出自定义格式的窗口,点击【自定义】在【类型】中输入:0"kg"即可,在这里我们将单位放在双引号中

7.日期秒变星期显示

日期变星期不用一个一个的设置,利用自定义单元格格式就能批量实现

首先选择需要设置的区域,然后调出自定义格式的窗口,点击【自定义】在类型中输入:AAAA即可

8.设置万元显示

利用自定义格式来设置万元显示,它有一个缺点,就是仅仅只能显示一位小数。

首先选择数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义在类型中输入:0!.0,"万"然后点击确定即可

9.快速输入性别

这个效果可以用于快速录入性别,输入1会显示为男,输入2会显示为女。但是我需要注意的是单元格中的实际数据依然是1与2,只不过我们让这两个数值显示为了男与女罢了

选择想要设置的数据区域,然后调出格式窗口,点击【自定义】在类型中我们输入:[=1] "男";[=2]"女"点击确定即可

10.根据小数点对齐数据

根据小数点对齐数据,更大的作用就是可以一眼看出数据的大小,设置也非常的简单

只需选择想要设置的数据,然后调出格式设置窗口,点击【自定义】在【类型】中输入:???.????然后点击确定即可。

需要注意的是问号的个数,需要与数据源中小数点左右的数字更大个数保持一致

11.条件判断

这个可以称得上是Excel自定义格式的终极应用了,让单元格用于条件判断。

如下图所示,我们需要根据成绩来判定等级

首先把成绩在旁边复制一份,随后调出单元格的设置窗口,点击【自定义】在【类型】中将代码设置为:[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"然后点击确定,就可以快速判定出成绩对应的等级了

以上就是今天分享的全部内容,大家如果以后遇到类似的问题,直接套用即可。可以快速提高工作效率

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

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