Word转PDF好处_word转pdf免费的软件

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文字排版是工作中必不可少的内容,学好 Word 排版,最应该掌握的核心技能是“样式”。

特别在编辑长文档时,从一开始就应该使用“样式”,这是个一劳永逸的操作。

何为样式?

Word 中的样式是所有格式的 *** ,可以用它来一键设置字符或段落的格式,使得让文档格式一致、视觉美观。

打开Word,点击【开始】菜单,就会发现样式 *** ,你认识吗?如下图所示。

你千万不可小看样式哦,这是一个被90%的职场小白忽视了的文档排版大杀器!

使用样式有何好处

使用“样式”后,可以一键套用格式、一键更新格式、快速生成目录、提升文档颜值等。

1、一键套用格式

文档输入完成后,不要急着去单个设置,用好样式,再难看的文档也能瞬间变美。

看下图一键套用样式,修改标题格式。

2、一键更新格式

套用了格式后,更方便的是,可以统一修改所有格式,再也不担心来回反复折腾。

例如,需要统一修改标题颜色,你是不是一个一个去修改,那不是很浪费时间吗?学会一键更新格式,就能一秒替换全部标题颜色,看下图所示。

3、一键生成目录

绝大多数朋友的目录都是手动输入的,这样做对后期修改文档有诸多不便,文档标题一变,是不是又要手动修改目录呢?但是套用了内置标题样式,就能自动生成目录,而且还能自动更新。

正确熟练地使用word样式排版文档,一次做成,后期修改起来一劳永逸。

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