word转pdf2019_word转pdf插件下载

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使用Word 2019,我们不仅可以方便地将文档在Word格式与PDF格式之间相互转换。还可以通过全新的“沉浸学习”功能和任意一款录音软件,轻松地将Word文档内容录制为音频文件(*.MP3)。

本篇内容基于Windows 10与Office 2019。

读者可以参考:

快速安装并激活Office 365/2016/2019

通过安装Windows 7学会为电脑安装操作系统

将电脑从Windows 7升级到Windows 10,然后安装并激活Office 2019。

1.Word与PDF格式的转换

Windows 10和Word 2019对PDF格式的文件有很好的支持。

将Word文档直接保存为PDF格式

在Word 2019中按下F12键,打开【另存为】对话框,通过设置文件的【保存类型】我们可以将当前打开的文档直接保存为PDF格式的文件。

在【另存为】对话框中将文档的【保存类型】设置为PDF后,单击【选项】按钮,在打开的【选项】对话框中,我们可以设置文档的转换范围选择将Word文档的当前页或指定的页数范围单独转换为PDF文档,或使用密码加密导出的PDF文档。

使用Edge浏览器浏览PDF文件

在Windows 10系统中,双击PDF文件,即可使用系统自带的Edge浏览器将其打开。利用Edge浏览器我们可以根据需要打印、朗读、标注、放大或缩小浏览PDF文档,但无法修改其内容。

将PDF文件转换为Word文档

如果我们要修改PDF文档的内容,可以使用Word 2019将PDF文档转换为Word文件。

使用Word 2019将PDF文档打开后,按下F12键,打开【另存为】对话框,在【保存类型】下拉列表中将文件的保存类型设置为Word格式,然后单击【保存】按钮即可将PDF文档转换为Word格式。

执行简单的保存命令即可将PDF文档转换为Word文档

2.将Word文档输出为音频

Word 2019更新的【沉浸学习】功能,可以帮助我们在阅读文档时通过自定义列宽、文字行距、页面颜色获取更佳的文档阅读效果;通过设置行焦点与朗读文档提高对小范围内容的阅读效率。在【视图】选项卡中单击【学习工具】按钮,即可进入【沉浸学习】模式。

同时,显示下图所示【学习工具】选项卡。

使用Word 2019朗读文档

将鼠标指针置于文档中合适的段落内,单击【学习工具】选项卡中的【大声朗读】按钮,Word软件将从鼠标光标位置开始逐字/词朗读文档内容。如此,我们便可以将双眼从电脑显示器上解放出来,一边做其他的工作,一边了解Word文档中的内容。

在朗读模式下,Word将在页面的右上角显示下图所示的朗读控制条。

单击朗读条中的设置按钮,从弹出的列表中我们可以通过拖动【朗读速度】滑块设置朗读文档的速度,通过单击【语音选择】下拉按钮,切换不同的朗读声音(男声或女声)。

使用录音软件将Word朗读内容转换为音频

ocam软件是一款免费(个人用户)、简洁、好用的屏幕录像录音软件。该软件不仅仅能进行电脑屏幕的录制,还能够执行屏幕截图与音频录制操作。

ocam软件下载地址:http://ohsoft.net/eng/

我们可以将ocam与Word 2019的朗读功能相互配合,使用ocam将Word朗读的语音录制为MP3格式的音频文件。

下载并启动ocam后,单击【菜单】按钮,在弹出的列表中选择【选项】选项。

打开【设置】对话框,选择【快捷键】选项卡,在【热键设置】选项区域中设置一个【录制】快捷键(例如F2键)。

选择【保存】选项卡,在【保存路径】文本框中设置保存录制音频文件的路径后,单击【确定】按钮。

返回ocam软件界面,选择【音频录制】选项卡。

打开需要录音的Word文档,按下F2键(或单击ocam软件界面中的【录制】按钮)开始录制音频,然后将鼠标指针置于需要朗读的文档位置,在【沉浸学习】模式下单击【大声朗读】按钮,即可通过ocam开始录制Word中软件的语音。

Word文档朗读结束后,再次按下F2键(或单击ocam软件界面中的【停止】按钮),即可在前面设置的音频保存路径中得到录制的音频文件。

结束语

利用ocam将Word文档录制成音频文件后,我们使用PowerPoint 2019将音频文件插入一个PPT中,利用软件【播放】选项卡中的【剪裁音频】功能,可以对音频文件的长度和内容进行剪辑。

音频剪辑完成后,在PowerPoint中右击音频图标,从弹出的菜单中选择【将媒体另存为】命令,可以将PPT中的音频重新保存在电脑中。

扩展阅读:

「Word短技巧-01」文本的选取与缩放

「Word短技巧-02」利用“自动更正”功能提高文档内容的输入效率

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