excel转pdf颜色块_excel转pdf软件

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工作中,统计和财务人员经常要对销售业绩进行统计分析,如谁的业绩高、谁的业绩低等等,如果单凭眼睛看,几个业务员的业绩还是可以找出来的。

学校中,老师要对每次考试成绩进行统计分析,一个班几十名学生,一个年级几百名、几千名学生,数据之多可想而知,那要从一个个分数中找来找去还是相当麻烦的。现在,你就不用担心了,有了万能的Excel,用颜色轻松给你区分开,而且让表格变得多姿多彩,不再是单一的黑色。今天阿钟老师分享用条件格式功能、设置单元格格式功能、数据验证功能,让不同数据呈现不同颜色。

01.60分以下的成绩用红色字体表示(条件格式功能)

选中分数单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】

在弹出的小于窗口中,数值改成60,设置为选择【红色文本】,最后点击【确定】按钮。

通过以上设置,低于60分的成绩就显示红色了,完整动图演示如下:

02.60分以下的成绩用红色字体表示(设置单元格格式功能)

阿钟老师感觉用设置单元格格式的 *** 来标注更简单一些:

选中分数单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

然后在数字页面中,分类列表选择【自定义】,中间类型框中输入代码:[红色][<60]0;0;0

最后点击【确定】按钮,低于60分的成绩也是红色显示了。

03. 圈出60分以下的成绩(数据验证功能)

我们手工更习惯把低于60分的成绩用红笔画个圈圈出来,在Excel里也能圈出来,当然不是让你一个个画圏。

选中分数单元格区域,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,在弹出的数据验证窗口设置页面中,验证条件-允许选择【整数】,数据选择【大于或等于】,最小值输入【60】,最后点击【确定】返回;

点击【数据验证】按钮下方的倒三角,在弹出的菜单中选择【圈出无效数据】,这样,低于60分的成绩就圈出来了。

完整动图演示如下:

3种Excel功能,实现一样的效果,都是快速找出需要的数据,从使用角度阿钟老师喜欢设置单元格格式来完成,从效果角度数据验证功能更直观。你更喜欢使用哪种呢?

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