excel转pdf时提示文档未保存的简单介绍

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我们一般在用表格做好数据汇总统计后,为了防止被改动,一般都会将Excel转换成PDF后再保存或传阅等,但也经常会遇到转换后的PDF内容显示不全,多页等情况,这是怎么回事呢?

举一个简单的例子也许就比较好理解了,比如我们平时将表格打印出来,是不是也会经常遇到这种情况,其实Excel转PDF的过程也相当于是一个PDF虚拟打印的过程,也默认是A4页面大小,超过部分就是出现无法显示或再下一页显示的情况。

既然知道了原因,那么解决这个问题就容易很多了,首先如果我们是使用office的另存功能,那么我们可以提前通过打印预览后出现的参考线调整超出部分的表格内容。

如果是使用PDF虚拟打印的方式,那么也可以在打印设置中直接勾选将所有列调整为一页即可。(注:这种调整仅限制打印有效,对于另存为PDF的方式没作用的哦)

当然如果表格内容较多,或子表比较多,这样调整就比较耗时,那么我们也可以使用一些转换效果更好的转换工具。

我们可以搜索speedpdf这个在线免费转换工具,打开转换首页后选择excel to pdf就能开始转换,无需注册直接上传文件转换。

如不习惯英文界面可以在页面任意处右击并翻译成中文简体网页即可,添加Excel表格文件后,点击convert开始转换,完成后直接下载即可。

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