excel转pdf时打印机_excel转pdf时图片错位

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对于很多不熟悉办公设备的小伙伴来说,用Excel打印文件仍然是一个令人头痛的问题,想当初,我就不知道打印前要先设置,直接预览打印,不知道浪费了老板多少张纸,幸好它们后来还是有用的,摇身一变成为草稿纸~

今天就通过6个Excel表格打印小技巧,让大家了解一下打印的常规操作。

一、Excel表格打印 ***

1、居中打印

有时候打印出来的内容并不是居中的,文字内容好像有点“歪”了,不符合我们一贯的审美,看起来不是很舒服。

那我们应该如何调整呢? *** 其实超级简单快捷的,我们选择【页面布局】—【页边距】—【自定义边距】,然后勾选“水平”,就可以看到图中表格位置居中了。

然后这个时候我们再次打开打印预览界面,就可以发现打印内容都自动调整为居中状态了。

2、固定标题行

我们在打印表格时,有时候会因为表格数据太多,导致除了之一页有显示标题外,其他打印页面都没有。那么,应该怎么做,才可以为每页都添加标题呢?

选择【页面布局】—【打印标题】—【顶端标题行】,然后设置好需要打印的标题区域,就可以给每页都打印标题了。

3、缩放打印

缩放打印也就是人为调整打印比例,将所有打印内容集中放于同一页,或将所有列调整为在一页打印。

选择【文件】—【打印】—【无缩放】,然后选择“将工作表调整成一页”,或者自定义缩放选项,根据实际打印情况而定。

二、Excel实用打印技巧

1、指定打印区域

有时候并不需要打印整个表格数据,我们只需要提取其中的一部分内容,就可以设置打印指定区域。

选择【页面布局】—【页面设置】—【工作表】—【打印区域】,然后框选需要打印的区域,就可以打印了!

2、打印行号、列标

如果我们想要将工作表中的行号(1/2/3...)和列标(A/B/C...)一起打印出来,应该如何做呢?

选择【页面布局】—【页面设置】—【工作表】—勾选【行号列标】,就可以了!

3、打印页眉页脚

表格一多,打印起来就容易出错,我们只要加上页眉页脚就可以轻松辨别,避免重复打印文件啦。

选择【页面布局】—【页眉/页脚】—【自定义页眉/页脚】—【添加页码】,就OK了!

看完后,你有了解到Excel应该如何进行打印设置了吗?

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