excel转pdf行数变_word转pdf行数变了

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本文实现的效果如下:

① 每个分表数据增加或减少时,表头的汇总结果会自动更新。

② 不管哪个分表更新数据后,汇总表都会随着更新数据。

这样的表格是怎么做出来的呢?

我们经常会看到如下的表格,求和汇总项在数据表最下方。这样的表格有什么问题呢?

没什么大的问题,就两个小问题,之一个:如何增加数据?

小王:很简单啊,直接插入一行就好啦。

可是,插入数据后,求和公式结果就不正确了!我还要修改求和公式!

虽然,整个操作很简单,可是我有很多这样的表格,这样不停地重复,有点儿浪费生命吧?

第二:每个表格行数不同,合计项在不同的行,怎样批量提取合计项到汇总表中?

所以,这种情况下,建议将表格汇总项移动到表头,并使用动态求和公式,上述的问题一、二就自动消失啦。还可以很方便地添加图表,使数据更形象。

动态求和 *** 一

*** 很简单,在使用SUM公式时,把参数范围设置得大一些,如一整列“C:C”,“C7:C12666”等。

这个 *** 有两个缺点:① 数据增加超过了SUM函数范围时,很容易忘记修改SUM函数,从而导致结果错误; ② 增加数据后,需要重新设置格式。

不过这两个缺点也不算什么麻烦事,修改SUM函数参数范围时,可以批量修改,格式也可以批量修改。

动态求和 *** 二

① 将数据表格转换为超级表格,接着添加“汇总行”,并选择汇总方式为“总和”。

这样,你再插入数据时,会自动更新求和结果和格式。

小王:动态求和有了,这添加数据还是很麻烦啊。

② 将汇总行公式复制到表头,这样添加数据就更方便啦。

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