excel转pdf为什么会分开_excel转换成pdf不分页

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通常我们使用Excel数据分列功能,用来将一列数据,转换成两列数据,如下所示:

左边是原始的数据A列,录入的地址,我们希望变成B、C列,省份和市区都是独立的放置,因为A列的数据省市数据是有规律,是用空格间隔的,我们就可以使用数据分列功能将它进行分离。

选中A列数据,数据分列,分隔符号选择空格,便得到了一列省份数据,一列市区数据。

但是随着Excel版本的不断更新,这个功能被CTRL+E快捷键给取代,只需要输入一个例子,Excel能自动学习你要分解的规律,得到你想要的结果。

所以数据分列功能,在工作中,更多的是应用到下面的二个场景

1、假时间变成真时间数据

例如从公司软件里面导出来的数据,通常都会有一些数据是假时间数据,用month函数或者其他计算也好,得不到正常的结果。

可以使用数据分列,直接转换成真时间数据。选择整个A列数据,一直下一步,然后最后一步的时候,转换成日期,格式是YMD格式即可。得到了真时间数据,方便进行后续的计算。

2、文本格式转换成数字格式

从公司软件里面导出来的销售数据,我们使用SUM函数求的时候,得到的结果是0,这就是因为左边的求和数据区域都是文本型的数据,一般左上角都有绿色小三角符号。

这个时候,我们使用分列数据,可以直接批量的将文本型的数字,转换成数值型的。

使用数据分列功能,一直下一步,最后分列的数据,选择是常规格式即可。得到的数字便能进行正常的SUM求和了。

当然特殊情况下,同样可以用这种 *** ,将数值型的数字,转换成文本型的,在最后一步的时候选择文本格式即可。

你学会了么,自己动手试试吧!

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